Учебный отдел является структурным подразделением Университета и осуществляет свою деятельность на основании «Положения об учебном отделе».
Учебный отдел непосредственно подчиняется первому проректору-проректору по учебной работе.
КАДРОВЫЙ СОСТАВ ОТДЕЛА:
Начальник учебного отдела – Байкова Ульяна Сергеевна
Заместитель начальника учебного отдела – Абид Саида Хизировна
Специалисты по учебно-методической работе 1 категории:
Агаджанян Милетта Аршавировна,
Букина Татьяна Николаевна,
Вецак Марина Валериевна,
Гуреева Ирина Романовна,
Резун Андрей Анатольевич,
Рыбакова Ольга Николаевна,
Сорокина Вероника Борисовна
Диспетчер - Васильченко Ольга Геннадьевна
Основные задачи отдела:
1. Организация, координация и контроль образовательного процесса в университете.
2. Оптимизация и совершенствование учебного процесса.
3. Повышение эффективности учебного процесса.
4. Внедрение современных информационных технологий и программного обеспечения при организации учебного процесса.
5. Участие в разработке и актуализации локальных нормативных правовых актов и распорядительных документов по учебной деятельности.
Основные функции отдела:
1. Осуществление контроля организации образовательного процесса на факультетах и кафедрах университета.
2. Подготовка планирующей документации по организации учебного процесса.
3. Составление графиков учебного процесса по основным профессиональным образовательным программам высшего образования, реализуемым в университете.
4. Составление и согласование распорядительной документации по направлению учебная работа.
5. Анализ учебной документации подразделений на предмет соответствия федеральным государственным образовательным стандартам высшего образования и нормативно-правовым актам Российской Федерации в области образования и науки.
6. Подсчёт объёмов учебной работы на учебный год в системе «1С Университет».
7. Приём и обработка распределений учебных поручений от кафедр.
8. Координация процесса выполнения учебной нагрузки кафедрами, контроль за ведением кафедрами электронных индивидуальных учебных планов научно-педагогических работников и журналов их выполнения.
9. Составление штатного расписания профессорско-преподавательского состава университета по согласованию с финансово-экономическим управлением университета и отделом кадров.
10. Составление расписания учебных занятий и контроль его выполнения подразделениями университета.
11. Составление расписания промежуточной аттестации обучающихся по основным образовательным программам высшего образования.
12. Учёт и распределение аудиторного фонда за кафедрами для обеспечения всех видов занятий.
13. Формирование учебных планов, графиков учебного процесса и карточек обучающихся в системе «Lotus».
14. Подготовка совместно с деканатами факультетов шаблонов приложений к дипломам в соответствии с учебными планами.
15. Печать приложений к дипломам выпускников университета, а также их дубликатов по мере необходимости.
16. Формирование сводного отчёта работы государственной экзаменационной комиссии.
17. Учёт численности и движения контингента студентов по университету.
18. Обработка приказов по движению контингента.
19. Подготовка справок о работе на условиях почасовой оплаты труда.
20. Обработка табелей на почасовую оплату труда научно-педагогических работников и договоров возмездного оказания услуг представителей работодателей.
21. Взаимодействие с лабораторией ММИС г. Шахты по программным продуктам «Планы» и «Авторасписание», а также с ООО «Центр информационных технологий в образовании» по программному продукту «1С Университет».
22. Подготовка справок и материалов по учебной работе для рассмотрения на ректорате или Учёном совете университета.
23. Рассмотрение запросов подразделений по направлению учебная работа и, в случае необходимости, подготовка документации и сведений по ним.
24. Оказание практической и консультационной помощи подразделениям по вопросам организации учебного процесса.
КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
Располагается учебный отдел по адресу: 350000, г. Краснодар, ул. им. Буденного,161, главный корпус, кабинеты 213, 214, 232.
Телефон / факс 8 (861) 255-77-57